Classificando dados

Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é muito fácil. Basta você saber por qual dado deseja essa classificação.

Crie uma planilha com nomes de alunos, um nome embaixo do outro.

Agora que você já sabe que é possível classificar os dados da primeira coluna da planilha, vamos colocá-los em ordem alfabética.

Primeiramente selecione toda a planilha para que ordene o conteúdo da primeira coluna, porém as informações que estão nas demais colunas deverão permanecer na linha correspondente. Exemplo: Na coluna A tenho o nome, e na B a idade. Devo selecionar as informações das duas colunas e, quando ordenarmos por nome, a idade de cada um continuará na linha do respectivo nome.

Pressione Alt para acessar a faixa de opções (use seta para a direita e para a esquerda para ter certeza de que o foco está na guia “Início”). Com o Shift+Tab, navegue até a opção “Classificar e Filtrar, botão suspenso” e pressione Enter.

No menu que aparece, temos as seguintes opções (que vamos encontrar descendo ou subindo com a seta):

Classificar de A a Z – Classificar em ordem crescente, ou seja, do menor para o maior.

Classificar de Z a A – Classificar em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.

Se seu primeiro nome está na célula A1, pressione Shift e, sem soltá-lo, desça com a seta até que o último nome seja pronunciado pelo Virtual Vision. Agora, execute o procedimento explicado anteriormente e pressione Enter na opção de classificação “de A a Z”.